Wykłady wzbogacone zostaną o liczne przykłady praktyczne, kazusy oraz studia przypadków z zakresu organizacji i koordynacji działań w spółkach kapitałowych.

JANUSZ BUZEK
Z wykształcenia psycholog i ekonomista. Specjalista w zakresie psychologicznych mechanizmów komunikacji międzyludzkiej i konfliktów. Doradca w zakresie analiz rynku oraz strategii marketingowych. Kierownik licznych projektów doradczych.

MONIKA KACPRZYK - WOJDYGA
Radca prawny, ukończyła studia prawnicze na wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Pracownik Ministerstwa Skarbu Państwa. Odbyła szereg szkoleń z zakresu prawa Unii Europejskiej w Krajowej Szkole Administracji Publicznej. Praktykę zdobyła w kancelariach prawnych oraz instytucjach finansowych. Wieloletni wykładowca kursów dla kandydatów na członków rad nadzorczych, członek komisji egzaminów państwowych organizowanych przez Ministerstwo Skarbu Państwa.

MAŁGORZATA SUDOŁ
Radca Prawny. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Specjalizuje się w prawie handlowym, prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, prawie pracy, prawie ubezpieczeniowym i autorskim. Posiada duże doświadczenie w zakresie prowadzenia spraw sądowych i arbitrażowych.

PROGRAM

1. ZAGADNIENIA ZWIĄZANE Z "ZEWNĘTRZNYM" OBIEGIEM DOKUMENTÓW

• znaczenie dokumentu z uwagi na treść - problematyka czynności prawnych (np.: umów)
• forma czynności prawnej
• decydująca o ważności czynności
• dla celów dowodowych - skutki procesowe niezachowania tej formy, zastosowanie w stosunkach profesjonalnych
• dla wywołania szczególnych skutków prawnych
• dopuszczalność umownego zastrzeżenia dokonywania czynności w określonej formie i jego skutki prawne
• forma czynności następczych - wypowiedzenia, rozwiązania, odstąpienia od umowy
• aneksowanie
• ustalanie treści dokumentu - treść główna, załączniki, uzupełnienia
• wykładnia treści dokumentu
• szczególne wymogi dotyczące treści dokumentów wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych

2. OBIEG WEWNĘTRZNY DOKUMENTÓW

• relacja pomiędzy organami w spółce kapitałowej, podział kompetencji i dostępności dokumentów
• relacja pomiędzy wspólnikami w spółkach osobowych - dostęp wspólnika do dokumentów
• kształtowanie treści dokumentu wychodzącego "na zewnątrz"

3. OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA I INFORMACJI NIEJAWNYCH

• ustawowa - Ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
• umowna - problem klauzul zastrzegający na dokumentach
• dostęp do informacji niejawnych - zasady ogólne i wyjątki od tych zasad
• obieg dokumentów i materiałów niejawnych - jak zapewnić ich  bezpieczeństwo?
• podstawowe zasady wytwarzania, przetwarzania i przekazywania informacji niejawnych
• zasady przyjmowania, udostępniania oraz przesyłania dokumentów
  i materiałów niejawnych

4. DZIAŁANIA BIURA ZARZĄDU W SYTUACJI KRYZYSOWEJ - CZYLI JAK POSTĘPOWAĆ "GDY MLEKO SIĘ JUŻ ROZLAŁO"?

• skąd bierze się kryzys - czy może dotknąć każdą firmę?
• "jaskółki kryzysu" - jak zapobiegać a nie leczyć?
• "gaszenie pożaru" - działania w sytuacji kryzysowej
• wnioski na przyszłość - pozytywne efekty doświadczeń zdobytych podczas sytuacji kryzysowych

5. ZARZĄDZANIE BIUREM I KOORDYNACJA PROCESÓW - ZAKRES ZADAŃ I KOMPETENCJI SZEFA BIURA ZARZĄDU

• Model Zarządzania Sytuacyjnego wg K. Blancharda i P. Herseya
• proces rozwoju pracownika a działania menedżera
• współpraca w ramach zespołu - co wpływa na jej skuteczność?
• tworzenie standardów pracy biura
• zarządzanie procesami w pracy biurowej
• zdefiniowanie procesów; punkty krytyczne; koordynacja

6. JAK USPRAWNIĆ PROCESY KOMUNIKACYJNE W BIURZE I FIRMIE?

• komunikacja wewnętrzna jako element kultury organizacyjnej - rola i zasady
• identyfikacja kultury organizacyjnej w Organizacji
• diagnoza potrzeb komunikacyjnych
• sieci obiegu informacji a ścieżki wewnętrznej komunikacji formalnej i nieformalnej pomiędzy organami spółki
• wytyczanie ścieżek komunikacji wewnętrznej w modelu ex post facto
• kaskadowy model komunikacji wewnętrznej
• rola Biura Zarządu w obiegu informacji - kluczowe oczekiwania
• błędy komunikacji wewnętrznej

7. BIURO ZARZĄDU JAKO OŚRODEK KSZTAŁTOWANIA WIZERUNKU FIRMY

• wizerunek firmy jako źródło wiedzy o spółce - jak PR może wesprzeć biznes?
• funkcje, znaczenie i metody pozytywnego oddziaływania
• pozytywny oraz negatywny wizerunek
• od czego zacząć tworzenie wizerunku, jak kontynuować rozpoczęty proces?
• budowanie nowego standardu w zakresie wizerunku
• modyfikacja dotychczasowego wizerunku
• wartość wizerunku w otoczeniu zewnętrznym: na ile liczy się w decyzji klientów, inwestorów, ocenie wspólników i instytucji?

8. ETYKIETA BIZNESOWA  - SAVOIR VIVRE W PRACY SZEFA BIURA ZARZĄDU

• etykieta biznesowa  
• zasady pierwszeństwa w kontaktach biznesowych
• przedstawianie, anonsowanie, umawianie - jak nie popełnić faux pas
• powitania, tytułowanie - regulacje formalne
• wymiana wizytówek, dokumentów itp. - precyzja w działaniu
• współpraca ze środkami masowego przekazu
• zasady współpracy z prasą
• udzielanie wywiadu prasowego (kontrola nad zamiarami dziennikarza)

9. SPRAWNIE DZIAŁAJĄCE BIURO ZARZĄDU "OKIEM PRAWNIKA"

Case study: "Ile mogą kosztować zaniechania w prawidłowym prowadzeniu dokumentacji"

• sankcje prywatnoprawne
• sankcje prawnopodatkowe
• sankcje "upadłościowe"
• sankcje karne
• sankcje organizacyjne
• Kodeks Spółek Handlowych i inne podstawowe źródła prawa spółek handlowych
• oczekiwane zmiany prawa spółek istotne dla Biura Zarządu, w tym m.in.:
• nowelizacje KSH
• nadzór nad spółkami z udziałem Skarbu Państwa
• "dyrektywa internetowa z dnia 11.07.2007 r."

10. PRAKTYCZNE ASPEKTY DZIAŁANIA SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I BIURA JEJ ZARZĄDU

• umowa spółki z o.o., statut spółki akcyjnej. Umowa wspólników/ akcjonariuszy i jej znaczenie w prawie polskim
• regulacje wewnętrzne spółek - regulaminy
• regulamin Zarządu
• regulamin Rady Nadzorczej
• regulamin Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia
• regulamin organizacyjny i inne regulaminy, procedury oraz instrukcje
• uchwały Zarządu i Rady Nadzorczej w tym uchwały w trybach "mobilnych"

Case study: Czy zmiana regulaminu organizacyjnego spółki może prowadzić do automatycznego wygaśnięcia mandatu członka rady nadzorczej?
                                  
11. WZAJEMNE RELACJE ORGANÓW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ

• zasady powoływania Członków Zarządu/Rady Nadzorczej
• wygaśnięcie mandatów Członków Zarządu/Rady Nadzorczej
• relacje; Zarząd-Rada Nadzorcza / komisja rewizyjna-zgromadzenie wspólników / Walne Zgromadzenie (model "menedżerski" vs. model "właścicielski" zarządzania spółką kapitałową)
• praktyczne aspekty współpracy organów spółek; wydawanie wiążących poleceń, udzielenie i cofnięcie absolutorium, zaskarżanie uchwał Zgromadzenia Wspólników/Walnego Zgromadzenia

12. PROWADZENIE SPRAW SPÓŁKI KAPITAŁOWEJ I JEJ REPREZENTACJA

• podstawowe zasady i sytuacje szczególne
• prokura i pełnomocnictwo w praktyce spółek kapitałowych (zasady ogólne oraz case studies)
• umowy z Członkami Zarządu/Rady Nadzorczej; umowa o pracę, kontrakt menedżerski, "powołanie" - aspekty cywilnoprawne i podatkowe

13. BIURO ZARZĄDU A ZMIANY CZŁONKÓW ZARZĄDU 

• nowy Zarząd w spółce
• dokumenty powołania (uchwały WZ, RN, inny dokument)
• dokumenty do sądu rejestrowego - wpis do rejestru
• potwierdzenia wpisu do rejestru, reprezentacja spółki przed wpisem
• skutek wewnętrzny zmiany członków organów
• rozpoczęcie pełnienia obowiązków
• powołanie jako samoistny stosunek prawno - handlowy

14. ROLA BIURA ZARZĄDU W ORGANIZACJI I PRZEBIEGU POSIEDZEŃ ORGANÓW WŁADZ SPÓŁKI

• inicjowanie zwołania i zwoływanie posiedzeń RN i WZ
• podstawy prawne, obligatoryjne i fakultatywne
• tryb, forma, tematyka
• obowiązki Biura Zarządu przygotowania dokumentacji posiedzeń RN i WZ
• wnioski Zarządu, uzasadnienia i inne dokumenty - inicjatywa "oddolna"
• sprawozdania Zarządu, informacje i inne dokumenty - inicjatywa "odgórna"
• zaplecze techniczne posiedzeń RN i WZ
• zaplecze informacyjne posiedzeń RN i WZ
• protokoły z posiedzeń Zarządu i RN

15. PROTOKOŁY Z POSIEDZEŃ - ZASADY SPORZĄDZANIA

• do czego służy i kiedy jest podpisywany?
• odpowiedzialność za podpisywanie i przechowywanie
• protokół z posiedzenia; Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia/Zgromadzenia Wspólników

Case study: Omówienie przykładów protokołów poszczególnych organów spółek 
                           
16. ZASTOSOWANIE NOWOCZESNYCH TECHNOLOGII KOMUNIKACYJNYCH PRAC BIURA ZARZĄDU

• zastosowania komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki
• uwarunkowania prawne
• komunikacja elektroniczna w dyrektywie 2007/36/WE
• korespondencyjne głosowanie na WZA - z dniem 3 sierpnia 2009 r.
• korzyści wykorzystania komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki
• przyszłość komunikacji elektronicznej w pracy organów spółki