Korzystne zmiany dla przedsiębiorców
[07.08.2012] Ustawodawca w ostatnim czasie dokonał wielu zmian ustawodawczych, które prowadzą do zredukowania obowiązków sprawozdawczych i rejestracyjnych przedsiębiorców. Przedsiębiorcy nie będą mieli obowiązku publikacji sprawozdań finansowych w dzienniku urzędowym.
W zakresie obowiązku publikowania sprawozdań finansowych przez spółki prawa handlowego należy zwrócić uwagę na doniosłą zmianę jaka zaszła w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. Zgodnie z art. 23 ust.1 tej ustawy, z dniem 1 stycznia 2013 roku znosi się Dziennik Urzędowy Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski B". Przedsiębiorcy nie będą mieli już więc obowiązku publikacji sprawozdań finansowych w tym dzienniku urzędowym.
Zgodnie z art. 64 ust. 1 pkt 3) i 4) ustawy o rachunkowości, obowiązek ten ciąży obecnie m.in. na spółkach akcyjnych (z wyjątkiem spółek będących na dzień bilansowy w organizacji) oraz pozostałych spółkach prawa handlowego, które spełniły co najmniej dwa z trzech warunków w tej ustawie wymienionych, tj. ich średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób, suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2.500.000 euro, a przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5.000.000 euro.
Zniesienie obowiązku publikacji sprawozdań finansowych w Monitorze Polskim B stanowi realizację postulatów przedsiębiorców, dla których publikacja sprawozdań finansowych w tym dzienniku urzędowym wiązała się ze znacznymi kosztami (koszt publikacji wynosi bowiem obecnie 792,28 zł brutto za stronę). Obecny rok jest ostatnim rokiem w którym podmioty do tego zobowiązane mają obowiązek opublikowania sprawozdania finansowego w Monitorze Polskim B. Spółki, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, będą musiały więc opublikować sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2011. W związku z likwidacją Monitora Polskiego B z dniem 1 stycznia 2013 r. obowiązek ten nie będzie już dotyczył sprawozdań finansowych za 2012 rok.
Jeżeli chodzi o obowiązki rejestracyjne, zmniejszona została wysokość opłat za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W dniu 18 maja 2012 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 kwietnia 2012 roku zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji, sposobu wydawania i rozpowszechniania oraz podstawy ustalania ceny numerów Monitora Sądowego i Gospodarczego i wysokości opłat za zamieszczenie w nim ogłoszenia lub obwieszczenia. Mocą tego rozporządzenia opłata w Monitorze Sądowym i Gospodarczym za ogłoszenie pierwszego wpisu została zmniejszona z 500 zł do kwoty 100 zł.
Całkowity koszt rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym wynosi więc obecnie 600 zł (500 zł opłaty sądowej oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym). Nie została jednak zmniejszona kwota opłaty za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym tytułem kolejnych wpisów. Złożenie wniosku o zmianę danych spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym w dalszym ciągu wiązać się będzie z obowiązkiem wniesienia opłaty w wysokości 500 zł (250 zł tytułem opłaty sądowej oraz 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym).
Korzystna zmiana dla przedsiębiorców została również dokonana mocą ustawy z dnia 13 maja 2011 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zmieniony został art. 4 ust. 4a ustawy zgodnie z którym Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego udostępnia bezpłatnie, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, aktualne informacje o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz listę dokumentów zawartych w katalogu. Do art. 4 ustawy został również dodany nowy ust.4aa zgodnie z którym pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację z danymi zawartymi w Rejestrze.
W związku z tą nowelizacją Ministerstwo Sprawiedliwości pod adresem internetowym https://ems.ms.gov.pl uruchomiło bezpłatną usługę, która daje możliwość pobrania wydruku informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego. Informacja ta odpowiada informacjom zawartym w odpisie aktualnym dla danego podmiotu. Nie ma już więc konieczności korzystania z oddziałów Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego przy sądach rejestrowych i uiszczania osobnych opłat za wydanie odpisu aktualnego z Krajowego Rejestru Sądowego.
Powyższe zmiany należy ocenić jako pozytywne dla przedsiębiorców. Wątpliwości może jedynie budzić fakt, że ustawodawca dokonując zmniejszenia wysokości opłaty w Monitorze Sądowym i Gospodarczym tytułem pierwszego wpisu, nie zdecydował się jednocześnie na zmniejszenie wysokości opłaty tytułem kolejnych wpisów. Jeżeli chodzi o możliwość samodzielnego pobierania wydruków internetowych odpowiadających informacjom zawartym w odpisie aktualnym z Krajowego Rejestru Sądowego nie ma również pewności czy notariusze protokołujący zmiany umowy spółki będą uznawali moc wiążącą takich wydruków, choć nie ma ku temu przeszkód prawnych.
Michał Klimowicz
Treści dostarcza: Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy
