Spółka z o.o. rejestrowana w ciągu 24 godzin
[11.01.2012] Z dniem 1 stycznia 2012 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu spółek handlowych, która wprowadziła do polskiego ustawodawstwa możliwość szybkiej rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (tzw. spółka "s24").
Zgodnie z deklaracjami nowy tryb, ma umożliwić rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w ciągu 24 godzin od dnia wpływu wniosku do sądu rejestrowego. Zasadnicza część procesu tworzenia i rejestracji spółki w tym trybie dokonywana jest za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
Rejestracja spółki w trybie s24 różni się zasadniczo od dotychczasowego trybu rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Poniżej przedstawiono krótki opis rejestracji spółki w trybie s24. Rejestracja spółki w szybkim trybie możliwa jest jedynie po zarejestrowaniu się na specjalnym portalu utworzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Portal ten można znaleźć pod adresem https://ems.ms.gov.pl/.
Rejestracja spółki możliwa jest po zarejestrowaniu i zalogowaniu użytkownika. Najważniejszą cechą spółki rejestrowanej w trybie s24 jest to, że zasadnicze dokumenty przygotowywane są w formie elektronicznej. Również umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sporządzana jest w formie elektronicznej, a nie jak w zwykłym trybie w formie aktu notarialnego. W systemie rejestracji spółki w trybie s 24 ekwiwalentem podpisu jest login i hasło użytkownika, które rejestrujący wybrał sobie w trakcie tworzenia konta na portalu Ministerstwa Sprawiedliwości.
Kolejną ważną odmiennością spółki rejestrowanej w systemie s24 jest to, że użytkownik może sporządzić umowę spółki jedynie według wzorca przygotowanego przez Ministra Sprawiedliwości. Zatem, zakres swobody kontraktowej wspólników nowej spółki jest bardzo mocno ograniczony. Wkładem wspólników do spółki mogą być jedynie pieniądze. Co ważne, inaczej niż w przypadku zwykłej spółki, wkłady na pokrycie kapitału zakładowego spółki rejestrowanej w systemie s24 nie muszą być pokryte w momencie składania wniosku o rejestrację spółki. Zgodnie z nowymi przepisami, kapitał zakładowy spółki rejestrowanej w trybie s24 może być pokryty w terminie najpóźniej 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru. Poza tym, w chwili składania wniosku do sądu rejestrowego nie trzeba załączać oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego.
Pamiętać jednak należy, że zarząd spółki z ograniczoną odpowiedzialnością rejestrowanej w trybie s24 powinien w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru złożyć do sądu podpisane przez wszystkich członków zarządu oświadczenie, że wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały przez wszystkich wspólników wniesione. Zarząd w terminie siedmiodniowym powinien tez złożyć do sądu rejestrowego wzory podpisów wszystkich członków zarządu. Na koniec warto wspomnieć, że przy rejestracji spółki w systemie s24 nie obowiązuje zasada "jednego okienka". Dokumenty potrzebne do uzyskania numeru NIP, REGON czy zgłoszenie do ZUSu składa się bezpośrednio do odpowiednich urzędów po wpisie spółki do rejestru.
Warto podkreślić, że udogodnienia wprowadzone omawianą aktualizacją dotyczą jedynie tworzenia i rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka ta po wpisie do rejestru funkcjonuje w identyczny sposób jak spółka utworzona w dotychczasowym trybie. W szczególności należy podkreślić, że zmiana umowy spółki zarejestrowanej w trybie s24 dokonywana jest w formie notarialnej. W przypadku podwyższenia kapitału zakładowego, nowoutworzone udziały mogą być pokryte wkładem pieniężnym jak i niepieniężnym.
Wprowadzenie uproszczonego i szybkiego trybu rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to spore ułatwienie dla przedsiębiorców. Jednak wszystkich potencjalnych użytkowników portalu Ministerstwa Sprawiedliwości należy przestrzec przed "wykradzeniem" loginu i hasła służącego do logowania. Jak już wspominałem, login i hasło służą do podpisywania dokumentów w systemie elektronicznym. Zatem, w przypadku ujawnienia tych danych osobom trzecim, osoby te będą mogły "podszyć się" pod użytkownika i zarejestrować spółkę na jego konto.
Szymon Kaczmarek
Treści dostarcza: Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy
