Kiedy pracodawca musi ustosunkować się do sprzeciwu pracownika?
[25.01.2012] Pracodawca musi się ustosunkować na piśmie do sprzeciwu pracownika, jedynie w przypadku jego odrzucenia w całości lub w części (np. poprzez zmianę kary z nagany na upomnienie) w terminie 14 dni od jego złożenia.
Czy pracodawca musi się ustosunkować do sprzeciwu pracownika? Jeśli tak to w jakim terminie?
Pracodawca musi się ustosunkować na piśmie do sprzeciwu pracownika, jedynie w przypadku jego odrzucenia w całości lub w części (np. poprzez zmianę kary z nagany na upomnienie) w terminie 14 dni od jego złożenia. Wymaganie to spełnia sporządzenie i doręczenie lub wysłanie pisma drogą pocztową w powyższym terminie. Brak reakcji pracodawcy traktowane jest przez przepisy Kodeksu pracy jako uwzględnienie sprzeciwu i uchylenie kary porządkowej.
Kodeks pracy w przepisach dotyczących odpowiedzialności porządkowej pracowników, przewiduje tryb odwoławczy, z którego może skorzystać pracownik. Tryb ten ma na celu weryfikację decyzji pracodawcy o zastosowanej karze porządkowej. Postępowanie reklamacyjne składa się z dwóch etapów: złożenia sprzeciwu do pracodawcy, który sam może zweryfikować swoją pierwotną decyzje co do ukarania oraz odwołania się do Sądu pracy z roszczeniem o uchylenie kary porządkowej.
W świetle art. 112 § 1 K.p. jeżeli zastosowanie kary nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa, pracownik może w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia go o ukaraniu wnieść sprzeciw. O uwzględnieniu lub odrzuceniu sprzeciwu decyduje pracodawca po rozpatrzeniu stanowiska reprezentującej pracownika zakładowej organizacji związkowej. Jednakże nieodrzucenie sprzeciwu w ciągu 14 dni od dnia jego wniesienia jest równoznaczne z uwzględnieniem sprzeciwu.
Ponadto zgodnie z paragrafem 2 tego przepisu pracownik, który wniósł sprzeciw, może w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o jego odrzuceniu wystąpić do sądu pracy o uchylenie zastosowanej wobec niego kary. Z powyższego wynika, iż pracodawca rozpatrując sprzeciw pracownika, może utrzymać zastosowaną karę w mocy lub ją zmienić (np. z kary nagany na upomnienie) i w tym przypadku musi poinformować pracownika o tym fakcie. Może także uwzględnić zarzuty podwładnego i w terminie wskazanym powyżej zmienić decyzję o ukaraniu, ale może także sprzeciw pracownika uwzględnić poprzez przemilczenie.
Więc jeśli w terminie 14 dni od wniesienia sprzeciwu pracodawca nie podejmie żadnej decyzji, należy uznać i reklamacja pracownika została przez niego uwzględniona. Istotne z punktu widzenia pracownika, biorąc pod uwagę fakt, iż przemilczenie pracodawcy co do złożonego sprzeciwu wobec zastosowanej kary skutkuje jej uchyleniem, jest określenie sposobu obliczenia 14 dniowego terminu. Termin ten należy liczyć zgodnie z art. 111 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 K.p.. W świetle tego przepisu termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia, a jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym to zdarzenie nastąpiło.
Natomiast jeżeli koniec terminu do dokonania określonej czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy (niedziela i inne święta), termin upływa dnia następnego (art. 115 K.c). Ponadto zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego z dnia 19 lutego 1999 r., (sygn. akt: I PKN 586/98) ażeby utrzymać w mocy nałożoną karę porządkową pracodawca musi w terminie 14 dni od daty złożenia sprzeciwu wykazać, iż go odrzucił. Wymaganie to spełnia sporządzenie i wysłanie w tym terminie pisma odrzucającego sprzeciw lub wręczenie go pracownikowi.
Podsumowując należy stwierdzić, iż pracodawca musi się ustosunkować do sprzeciwu pracownika od udzielonej kary porządkowej jedynie w przypadku zamiaru utrzymania swojej decyzji w mocy, w ciągu 14 dni. W tym czasie powinien sporządzić pismo w tym zakresie i doręczyć lub wysłać je pracownikowi drogą pocztową. Odrzucenie sprzeciwu w całości lub uwzględnienie jedynie w części otwiera drogę pracownikowi do wystąpienia z powództwem o uchylenie kary przez Sąd pracy. W każdym innym przypadku przepisy Kodeksu pracy nie wymagają ustosunkowania się pracodawcy do reklamacji pracownika, jednakże milczenie w tym zakresie uznawane jest za uwzględnienie w całości sprzeciwu od zastosowanej kary porządkowej.
Grzegorz Trejgel, radca prawny "Wojewódka i Wspólnicy" Kancelaria Prawa Pracy
Treści dostarcza: www.iuslaboris.pl Sp. z o.o., patron merytoryczny Wojewódka i Wspólnicy Sp.k.
