Czy w wystawionej w walucie fakturze należy podać zastosowany kurs?

[27.02.2013] Zmiany przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur, które obowiązują od 1 stycznia 2013 r. wprowadziły nowe zasady wystawiania faktur.

Czy w świetle obowiązujących od dnia 1 stycznia 2013 r. przepisów – w wystawionej w walucie fakturze należy podać zastosowany kurs?

Zmiany przepisów rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur, które obowiązują od 1 stycznia 2013 r. wprowadziły nowe zasady wystawiania faktur. W wielu przypadkach – są to nowe zasady, a w pozostałych zaś – tylko zmodyfikowane. Niemniej jedno jest pewne, podatnicy mają coraz więcej wątpliwości w zakresie ich stosowania. Przeanalizujmy zatem jedną z nich.

Przykład
Spółka Gamma zwróciła się z prośbą o wskazane czy jest zobowiązana umieszczać na wystawionej fakturze sprzedaży kurs waluty wg jakiego przeliczyła wartości wyrażone w walucie obcej (część kontrahentów Spółki uważa, że taki obowiązek spoczywa na niej od dnia 1 stycznia 2013 r.).

W pierwszej kolejności wskazać należy, iż obligatoryjne dane jakie powinny znaleźć się w wystawionej fakturze określone zostały (zresztą tak jak w poprzednim brzmieniu tego rozporządzenia) w § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 28 marca 2011 r. w sprawie m.in. wystawiania faktur. Na podstawie ust. 7 przywołanego § 5 rozporządzenia, kwoty podatku wykazuje się w złotych bez względu na to, w jakiej walucie określone są kwoty w fakturze. Kwoty wykazywane w fakturze zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

Jednocześnie, żaden z przepisów ww. rozporządzenia jak i ustawy o podatku od towarów i usług, nie wymaga aby w wystawionej fakturze (jako element obligatoryjny) podatnik podawał również kurs waluty jaki zastosował do przeliczenia wartości na jaką opiewa należność na fakturze (dokładnie podstawa opodatkowania). Także do końca 2012 r. nie istniał taki wymóg. Konieczne jest zatem, aby jedynie ujawnić kwotę samego podatku po przeliczeniu na PLN (kwota ta stanowi bowiem dla nabywcy/usługobiorcy zasadniczo podatek naliczony podlegający odliczeniu – w wartości wynikającej z faktury).

W konsekwencji, zdaniem Autora, Spółka Gamma nie jest zobowiązana do umieszczania w wystawionych fakturach zastosowanego kursu do przeliczenia wartości określonych w walucie obcej. Oczywiście, powyższe nie oznacza, że podatnik ww. informacji nie może podać (jako informacji dodatkowej/fakultatywnej). Ma do tego prawo. Taka informacja zostanie uznana jedynie za element dodatkowy wystawionej faktury. Natomiast jak już stwierdzono powyżej przepis cyt. § 5 rozporządzenia w sprawie m.in. wystawiania faktur, określa dane obligatoryjne, wskazując, że "Faktura powinna zawierać (…)". A contrario wszystko co jest dodatkowym elementem faktury – nie jest prawnie zakazane.

Na marginesie dodać należy, iż od 1 stycznia 2013 r. Spółka Gamma może dokonać przeliczenia kwoty podatku stosując zamiennie:

• kurs średni danej waluty obcej ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, lub
• według ostatniego kursu wymiany opublikowanego przez Europejski Bank Centralny, przy czym w takim przypadku waluty inne niż euro należy przeliczyć z zastosowaniem kursu wymiany każdej z nich względem euro (vide art. 31a ust. 1 i 2 ustawy o VAT).

Paweł Barnik
Kierownik Zespołu ds. Podatku VAT

Treści dostarcza: ECDDP sp. z o.o.