Kiedy można przeprowadzić wybory do Rady Pracowników?

Kiedy można przeprowadzić wybory do Rady Pracowników?

[29.11.2011] Kwestie techniczne wyboru rady pracowników określa art. 10 ust. 3 ustawy z 7 kwietnia 2006 r. o szczegółowych zasadach informowania pracowników i przeprowadzania z nimi konsultacji.

W świetle tego przepisu wybory przeprowadza się w dniu roboczym, jeżeli jest to możliwe, na ogólnym zebraniu pracowników lub w inny sposób przewidziany w regulaminie wyborów, nie później niż w terminie 30 dni od jego ustalenia. W praktyce, brzmienie tego przepisu powoduje, że po stronie pracodawców pojawiają się pytania dotyczące tego, który dzień uznać za dzień roboczy oraz co zrobić w sytuacji, kiedy z uwagi na system czasu pracy obowiązujący w zakładzie pracy przeprowadzenie wyborów do rady pracowników nie jest możliwe w ciągu jednego dnia.

Odnośnie konieczności przeprowadzenia wyborów w "dniu roboczym" należy zauważyć, że w potocznym znaczeniu jest to każdy inny dzień niż sobota i niedziela. Dla potrzeb ustawy o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z konsultacji bardziej celowe będzie interpretowanie tego pojęcia jako dni, w których pracownicy faktycznie wykonują pracę. Stanowisko takie jest zgodne z intencją ustawodawcy ponieważ zapewni możliwie najwyższą frekwencję a same wybory nie będą wiązały się ze szczególną uciążliwością dla pracowników.

W związku z tym wybory do rady pracowników nie powinny być zarządzane w tzw. wolne soboty lub też inne dni, które wewnętrzne przepisy prawa pracy (najczęściej regulamin pracy lub układ zbiorowy pracy) traktują jako dzień wolny. W tym miejscu należy podkreślić, że jeżeli chociaż dla części pracowników sobota jest dniem pracy, należy ją uznać za dzień roboczy. Konsekwencją tego, że wyboru rady pracowników powinien odbyć się w dniu roboczym i to najlepiej na zebraniu załogi nie jest automatycznie konieczność przeprowadzania ich w godzinach pracy.

Literalne brzmienie art. 10 ust. 3 ustawy może sugerować ponadto, że wybory do rady pracowników muszą odbyć się jednego dnia. Przekonanie takie może wynikać z faktu posłużenia się przez ustawodawcę formą pojedynczą – "w dniu roboczym". W praktyce zorganizowanie wyborów do rady pracowników w ciągu jednego dnia w dużych zakładach pracy może być trudne do zrealizowania z uwagi np. na zmianowy system pracy. W takiej sytuacji możliwe jest przeprowadzenie wyborów w pewnym okresie czasu, tak aby mogła wziąć w nich udział jak największa liczba pracowników.

Wynika to z faktu, iż przepis art. 10 ust. 3 ustawy nie ma charakteru normy bezwzględnie obowiązującej a przeprowadzenie wyborów w dniu roboczym ma charakter jedynie zaleceń ustawodawcy. Świadczy o tym dalsza część komentowanego przepisu – "lub w inny sposób przewidziany w regulaminie, o którym mowa w ust. 2, nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego ustalenia". Chodzi tutaj o regulamin ustalony przez pracodawcę i uzgodniony z pracownikami wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy, określający skład i zasady powoływania o raz tryb działania komisji wyborczej.

Wynika z tego, że pracodawca wraz z odpowiednio umocowanymi pracownikami może w regulaminie komisji wyborczej określić, iż wybory odbędą się w ciągu kilku dni, co może być uzasadnione przede wszystkim względami technicznymi a będzie jednocześnie służyło zapewnieniu udziału w wyborach wszystkim pracownikom. W opisane powyżej sytuacji za datę wyboru Rady Pracowników będzie uważany ostatni dzień wyborów, a więc dzień, w którym pracownicy mieli ostatnią możliwość oddania głosu na kandydatów.    

Tomasz Jezierski aplikant radcowski, Wojewódka i Wspólnicy Sp. k.

Treści dostarcza: www.iuslaboris.pl Sp. z o.o., patron merytoryczny Wojewódka i Wspólnicy Sp.k.

Oceń ten artykuł: