Likwidujesz firmę? Sprawdź, co z kasą fiskalną
[31.10.2012] Podatnicy często zadają pytanie, jak postępować z kasą fiskalną w przypadku likwidacji firmy. Zakończenie działalności powoduje konieczność likwidacji kasy.
Procedura zakończenia pracy w trybie fiskalnym, regulowana rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie kryteriów oraz warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, polega na dokonaniu odczytu pamięci kasy fiskalnej przy udziale pracownika urzędu skarbowego, z którego sporządzany jest protokół.
Przepisy rozporządzenia nakładają obowiązek przechowywania pamięci fiskalnej kasy – nie dotyczy to jednak sytuacji, gdy był dokonany odczyt pamięci fiskalnej za cały okres pracy kasy i fakt ten potwierdzają zapisy protokołu z odczytu. Ustawodawca nie uregulował jednak sposobu postępowania z kasą po zakończeniu jej pracy.
Zgodnie ze stanowiskiem organów podatkowych, kasa fiskalna po zakończeniu pracy może zostać zutylizowana. Przepisy podatkowe nie zabraniają również sprzedaży kasy fiskalnej, np. do serwisu na części lub też innemu podmiotowi gospodarczemu, który może dalej wykorzystywać kasę fiskalną po wymianie modułu fiskalnego.
O dalszym losie kasy fiskalnej po zakończeniu jej pracy warto pomyśleć przed dniem likwidacji działalności gospodarczej. W przypadku rozwiązania spółek nieposiadających osobowości prawnej lub zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej przez osoby fizyczne, podatnik ma obowiązek sporządzenia spisu z natury i opodatkowania podatkiem VAT towarów znajdujących się na stanie majątkowym firmy. Obowiązek ten dotyczy również kasy fiskalnej. Aby uniknąć ujmowania kasy fiskalnej w remanencie likwidacyjnym, powinna ona zostać zniszczona (zezłomowana) lub sprzedana przed datą zakończenia działalności gospodarczej.
Dominika Dyba – doradca podatkowy w KPMG
Treści dostarcza: KPMG
