Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w wariancie uproszczonym

[18.05.2012]  Zgodnie z art. 551 § 2 i 3 k.s.h. przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. odbywa się na podstawie przepisów ogólnych o przekształceniu (art. 551-570 k.s.h) i przepisów o przekształcaniu spółki osobowej w spółkę kapitałową (art. 571-574 k.s.h.).

Podstawa prawna: zgodnie z art. 551 § 2 i 3 k.s.h. przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z o.o. odbywa się na podstawie przepisów ogólnych o przekształceniu (art. 551-570 k.s.h) i przepisów o przekształcaniu spółki osobowej w spółkę kapitałową (art. 571-574 k.s.h.).

Wariant uproszczony: możliwy do zastosowania gdy wszyscy wspólnicy spółki cywilnej byli uprawnieni do prowadzenia jej spraw (art. 572 k.s.h.).

Procedura uproszczona w porównaniu z procedurą zwykłą różni się tym, iż jej przypadku nie ma obowiązku:

1. przygotowywania przez wspólników przekształcanej spółki planu przekształcenia,
2. zawiadamiania wspólników spółki oraz
3. wykładania dokumentów dotyczących przekształcenia do wglądu wspólnikom spółki.

Przekształcenie jest procesem złożonym z następujących po sobie etapów przekształcenia.

Etapy przekształcenia.

• Przygotowanie następujących dokumentów:
• projektu uchwały o przekształceniu spółki cywilnej w spółką z o.o.,
• projektu umowy spółki z o.o. "(Jeśli zmiana brzmienia firmy dokonywana w związku z przekształceniem miałaby polegać także na zmianie określenia indywidualizującego przedsiębiorcę, a nie tylko na zmianie dodatkowego oznaczenia wskazującego na rodzaj formy prawnej spółki, to spółka przekształcona ma obowiązek podawania w nawiasie dawnej firmy obok nowej firmy z dodaniem wyrazu "dawniej", przez okres co najmniej roku od dnia przekształcenia (art. 554 k.s.h.).
• wyceny składników majątku spółki cywilnej (aktywów i pasywów) – wycena ta podlega obowiązkowemu badaniu biegłego rewidenta wyznaczonego przez Sąd Rejestrowy na podstawie art. 559 § 2 K.s.h. (Wniosek ten podlega opłacie sądowej, która obecnie wynosi 300 zł. Oznacza to, że spółka ma możliwość wskazania biegłego rewidenta, którego badania sobie życzy.) Termin badania przez biegłego wyznaczany jest przez sąd rejestrowy w postanowieniu, w którym sąd wskazuje też samego biegłego. Nie może to być jednak termin dłuższy niż dwa miesiące.
• sprawozdania finansowego na dzień przypadający w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym podjęta zostanie uchwała o przekształceniu – układ analogiczny jak w rocznym sprawozdaniu finansowym). Zgodnie z art. 101 Kodeksu spółek handlowych, jeżeli spółka osobowa nie jest obowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości  przepisy k.s.h., które przewidują konieczność sporządzania sprawozdania finansowego, wykonuje się w oparciu o podsumowanie zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów oraz innych ewidencji prowadzonych przez spółkę dla celów podatkowych, spis z natury, a także inne dokumenty pozwalające na sporządzenie tego sprawozdania.

W trybie uproszczonym ustalenia wartości bilansowej majątku spółki nie jest obowiązkowe. Niemniej dokonanie takiej wyceny może być pomocne przy ustalaniu kapitału zakładowego powstałej w wyniku przekształcenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z uwagi na to, że podstawą ustalenia kapitału zakładowego spółki przekształconej będzie właśnie wartość bilansowa spółki przekształcanej. Stąd zaleca się ustalenie tej wartości.

2.  Uchwała o przekształceniu spółki cywilnej w spółkę z o.o.:
– wymagana zgoda wszystkich wspólników (art. 571 k.s.h.)
– uchwała umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza (562 k.s.h)
– elementy uchwały (563 k.s.h.):

• typ spółki w jaki spółka zostaje przekształcona
• wysokość kapitału zakładowego,
• w wypadku gdyby jeden (i tylko jeden) ze wspólników nie zdecydował się na uczestniczenie w spółce przekształconej, określenie wysokości kwoty przeznaczonej na wypłaty dla wspólnika nie uczestniczącego w spółce przekształconej, która nie może przekraczać 10% wartości bilansowej majątku spółki,
• określenie zakresu praw przyznanych osobiście wspólnikom uczestniczącym w spółce przekształconej, jeżeli przyznanie takich praw jest przewidziane,
• nazwiska i imiona członków zarządu spółki przekształconej,
• zgodę na treść umowy spółki z o.o.

3. Złożenie oświadczeń o uczestniczeniu w spółce przekształconej przez wspólników spółki przekształcanej (564 k.s.h) – w protokole notarialnym dokumentującym podjęcie uchwały o przekształceniu spółki.

4. Zawarcie umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego – elementy określone w art. 157 – 159  k.s.h.

5. Wniosek o zarejestrowanie spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym – podpisują wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej. Sądem właściwym jest sąd rejestrowy miejsca siedziby spółki.

6. Ogłoszenie przekształcenia spółki w Monitorze Sądowym i Gospodarczym – na wniosek zarządu spółki przekształconej (art. 570 k.s.h.). Treść ogłoszenia art. 166 k.s.h.

7. Aktualizacja NIP, REGON, ZUS.

Odpowiedzialność spółki przekształconej:
Przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością odniesie ten skutek, że wspólnicy spółki z o.o. będą nadal odpowiadali za zobowiązania nieistniejącej już spółki cywilnej, solidarnie i subsydiarnie z przekształconą spółką. Odpowiedzialność ta będzie trwała przez okres 3 lat od dnia przekształcenia, czyli dnia wpisu do rejestru (art. 574 k.s.h.).

Kontynuacja stosunków zakresu z prawa pracy:

Przekształcenie spółki powoduje pełną kontynuację wszelkich stosunków prawnych z zakresu prawa pracy. Z dniem przekształcenia spółka z o.o. staje się pracodawcą w miejsce spółki cywilnej. W szczególności przekształcenie spółki cywilnej w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością nie może być uznane za przejście zakładu pracy na innego pracodawcę (według art. 23[1] kodeksu pracy). W związku z tym przekształcenie spółki nie powoduje konieczności zawiadamiania pracowników o przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę, ani proponowania pracownikom nie zatrudnionym na umowę o pracę nowych warunków pracy i płacy.

autor
Mateusz Nowak
prawnik

Treści dostarcza: TALARCZYK i ROESSLER spółka partnerska radców prawnych