Telefon służbowy w celach prywatnych a PIT
[14.06.2016] Jeżeli pracodawca nie ma możliwości jednoznacznego określenia wysokości przysporzenia przypadającego na pracownika w związku z wykonywaniem prywatnych rozmów przy użyciu firmowego telefonu, u osoby tej nie powstaje przychód ze stosunku pracy.
18 grudnia 2015 r. Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach wydał interpretację indywidualną (sygn. IBPB-2-1/4511-465/15/MD), w której stwierdził, iż jeżeli pracodawca nie ma możliwości jednoznacznego określenia wysokości przysporzenia przypadającego na pracownika w związku z wykonywaniem prywatnych rozmów przy użyciu firmowego telefonu, u osoby tej nie powstaje przychód ze stosunku pracy.
Wnioskodawca planował udostępnić wybranym pracownikom telefony komórkowe do korzystania dla celów służbowych, jednakże chciał również dopuścić możliwość incydentalnego wykorzystania ich do rozmów krajowych w celach prywatnych. Zaznaczył , iż umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych przewiduje abonamenty ryczałtowe dla wszystkich numerów jednak nie wskazuje ona bezpośrednio stawki za 1 minutę połączenia. Wnioskodawca zwrócił się do organu podatkowego z pytaniem czy wykonanie rozmowy prywatnej z telefonu służbowego spowoduje powstanie po stronie pracowników przychodu do opodatkowania. Jednocześnie podkreślił, iż nie jest w stanie podzielić wartości abonamentu pomiędzy rozmowy służbowe oraz prywatne a w konsekwencji nie jest w stanie określić wartości świadczenia.
Organ podatkowy w swoim uzasadnieniu stwierdził, że "w opisanej we wniosku sytuacji o nieodpłatnym świadczeniu można rozważać tylko wówczas, gdy pracownik istotnie nie zostanie obciążony równowartością świadczeń z tytułu wykonywania rozmów prywatnych. Przy czym w zdarzeniu przyszłym przedstawionym we wniosku, nawet gdy takie obciążenie nie będzie miało miejsca, to pomimo możliwości zindywidualizowania świadczenia i przypisania go do konkretnego pracownika, nie można mówić o przychodzie z nieodpłatnych świadczeń." Zaznaczył również, że "podzielenie ryczałtowej kwoty abonamentu przez ilość wykazanych w bilingu rozmów, prowadziłoby do nieuprawnionego różnicowania wartości tego samego świadczenia, bowiem w zależności od ilości przeprowadzonych rozmów wartość ta byłaby różna, podczas gdy ogólna kwota abonamentu jest taka sama."
Pozytywna interpretacja w zakresie PIT musi być oceniona pozytywnie, zwłaszcza w kontekście niedawnej broszury Ministra Finansów, w której wskazał on, iż każdorazowe użycie przez pracownika sprzętu firmowego do celów prywatnych powinno być opodatkowane VAT.
Treści dostarcza: Kancelaria Doradcy Podatkowego Joanny Rudzkiej
