Koszty, jakie ponosi firma, stanowią gorący temat podczas zebrań kadry zarządzającej, a managerowie bardzo często planując budżet, szukają sposobów ich redukcji. Planowanie obniżenia wydatków firmy, nie zawsze okazuje się łatwym zadaniem, zwłaszcza jeżeli nie wiadomo, gdzie szukać źródła ich ograniczenia. Pewnych kosztów, nie da się uniknąć, jednak na niektórych działaniach można znacznie zaoszczędzić, dzięki nowym technologiom.
Nowoczesny sposób na oszczędzanie
Myśląc o kosztach, najczęściej porusza się temat ich redukcji. Niekiedy przedsiębiorstwa minimalizują koszty, w tych działach firmy, w których nie jest to potrzebne lub nawet niewskazane, co często przynosi negatywny skutek. Według raportu „Smart Industry Polska 2018” przedsiębiorcy stawiają obecnie na nowe technologie, które mają poprawić jakość produktów i usług, ale także zwiększyć wydajność pracy i obniżyć koszty. Na jakie nowoczesne technologie stawia się najczęściej? Ten sam raport podaje, że są to: automatyzacja linii produkcyjnych, analityka danych i optymalizacja produkcji, stosowanie oprogramowania obniżającego koszty prototypowania. Warto dodatkowo zauważyć, że nowe technologie mogą przysłużyć się do redukcji kosztów nie tylko w branży produkcyjnej, ale także w każdej firmie, która posiada oddziały w różnych lokalizacjach lub która posiada pracowników mobilnych, dla których nieodłączną częścią pracy są podróże służbowe. Wtedy do takiego zestawu nowoczesnych technologii należy dołączyć także platformy wideokonferencyjne.
Jak ograniczyć niechciane koszty?
Optymalizacja kosztów to uzyskanie tych samych efektów za niższą cenę. Niekiedy, jedne rozwiązania mogą być znacznie tańsze i bardziej opłacalne od innych, a przynosić te same efekty. Co zatem należy do niepotrzebnych kosztów? Z pewnością są to wydatki związane z podróżami służbowymi. Ważne jednak, aby odróżnić wyjazd, podczas którego pracownik jest fizycznie potrzebny w docelowym miejscu podróży, ponieważ musi wykonać tam pewną pracę, od wyjazdów mających na celu przeprowadzenie rozmowy. Znacznym ułatwieniem w komunikowaniu się z partnerami, pracownikami, czy klientami są tutaj wideokonferencje. Rozwój usług telekomunikacyjnych na całym świecie, a co za tym idzie także w Polsce, daje firmom nowe możliwości. Pozwala lepiej i oszczędniej zaplanować budżet. Specjaliści z Innergo Systems – integratora i dostawcy usług ICT, potwierdzają, że narzędzia dla firm do komunikacji zespołowej, to jedne z kluczowych systemów IT przedsiębiorstwa.
Wideokonferencje, to dla przedsiębiorstw rozwiązanie, które pozwala nie tylko zaoszczędzić pieniądze, wydawane (często niepotrzebnie) na podróże służbowe, ale również cenny czas, spędzony na dotarciu do miejsca spotkania.
Nowa forma spotkań biznesowych
Nie wszystkie rozmowy na szczeblu biznesowym muszą odbywać się twarzą w twarz. Aczkolwiek, sam kontakt telefoniczny może nie przynieść zamierzonych efektów i uniemożliwić realizację założonych przez firmę celów. Cisco Webex, to platforma, która pozwala na stworzenie wirtualnego środowiska konferencji. Narzędzie ma znacznie więcej możliwości, niż zwykły komunikator wideo. Dostępna jest opcja wirtualnej tablicy, na której uczestnicy mogą zapisywać swoje notatki w przestrzeni Cisco Webex Teams i udostępniać je innym. Przesyłanie wiadomości i czat oraz udostępnianie ekranu i śledzenie prelegenta, to funkcje, które dzięki Cisco Webex są teraz dostępne w jednym miejscu.
Zastąpienie kosztownych spotkań w świecie rzeczywistym, które mogą znacznie wpływać na budżet firmy, konferencjami online, to nic innego, jak dopasowanie firmy do dzisiejszych realiów pracy. Obecnie ceni się mobilność i stawia na nowe, znacznie tańsze rozwiązania. Pracownicy dzięki wideokonferencjom mogą zorganizować spotkanie z partnerem biznesowym z drugiego końca świata. Firma nie jest przez to narażona na finansowanie podróży. Obniżenie niektórych kosztów w firmie jest niemożliwe, tak jak w przypadku kosztów stałych. Jednak w obszarach, w których można dokonać redukcji, warto to zrobić, zmniejszając w ten sposób niepotrzebne straty, jakie ponosi przedsiębiorstwo.
Źródło: Grupa FLPR
